Tematyka pracy zdalnej, zar\u00f3wno sta\u0142ej, jak i okazjonalnej, od sze\u015bciu miesi\u0119cy jest uregulowana przepisami Kodeksu Pracy, wyja\u015bniaj\u0105cymi r\u00f3\u017cne niejasno\u015bci dotycz\u0105ce pracy wykonywanej poza siedzib\u0105 firmy. Jednak ustalenie kwoty rycza\u0142towej za prac\u0119 zdaln\u0105 pozostaje ci\u0105g\u0142ym wyzwaniem.<\/p>\n
W nowych przepisach brakuje szczeg\u00f3\u0142owych wytycznych dotycz\u0105cych wyliczenia rycza\u0142tu za prac\u0119 zdaln\u0105 czy okre\u015blenia prawid\u0142owego sposobu p\u0142atno\u015bci. W zwi\u0105zku z tym pracodawcy stoj\u0105 przed zadaniem poradzenia sobie z tymi kwestiami przy jednoczesnym zapewnieniu zgodno\u015bci.<\/p>\n
Anastazja Naumczyk-Turecka, Senior Manager w Dziale Doradztwa Podatkowego oraz Magdalena Tomaka-Jarzyna, Manager w zespole rozwi\u0105za\u0144 dla pracodawc\u00f3w w Deloitte, zbada\u0142y, jak firmy praktycznie do tego podchodz\u0105.<\/p>\n
Rycza\u0142t za prac\u0119 zdaln\u0105: doch\u00f3d niepodlegaj\u0105cy opodatkowaniu
\nArtyku\u0142 6725 Kodeksu pracy wprost reguluje kwesti\u0119 opodatkowania koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105. Stanowi, \u017ce wszelkie kwoty p\u0142acone przez pracodawc\u00f3w na pokrycie koszt\u00f3w pracy zdalnej (w formie rycza\u0142tu lub zwrotu) nie s\u0105 uznawane za doch\u00f3d w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od os\u00f3b fizycznych. Dlatego te\u017c pracodawcy nie maj\u0105 obowi\u0105zku potr\u0105cania z tych p\u0142atno\u015bci podatku dochodowego od os\u00f3b fizycznych, sk\u0142adek na ubezpieczenie spo\u0142eczne ani sk\u0142adki na ubezpieczenie zdrowotne.<\/p>\n
Ustalenie kwoty rycza\u0142tu
\nIstnieje jednak niejasno\u015b\u0107 dotycz\u0105ca ustalenia warto\u015bci rycza\u0142tu, co prowadzi do zr\u00f3\u017cnicowanego podej\u015bcia w\u015br\u00f3d pracodawc\u00f3w. Niekt\u00f3rzy wybieraj\u0105 minimalne p\u0142atno\u015bci oparte wy\u0142\u0105cznie na takich czynnikach, jak koszty Internetu i pr\u0105du, zwykle oko\u0142o kilku z\u0142otych miesi\u0119cznie.<\/p>\n
Inne obejmuj\u0105 dodatkowe wydatki, takie jak zwi\u0119kszone zu\u017cycie wody, o\u015bwietlenie i zu\u017cycie mebli biurowych (np. Krzese\u0142 i biurek), odpowiednio dostosowuj\u0105c dodatek. Niekt\u00f3re firmy rozwa\u017caj\u0105 szersze spektrum koszt\u00f3w, obejmuj\u0105ce amortyzacj\u0119 i dodatkowe akcesoria, takie jak podn\u00f3\u017cki, co skutkuje wy\u017cszymi rycza\u0142tami, si\u0119gaj\u0105cymi w skrajnych przypadkach kilku z\u0142otych dziennie.<\/p>\n
Pracodawcy mog\u0105 rozszerza\u0107 katalog zwracanych koszt\u00f3w, o ile istnieje obiektywne uzasadnienie zwi\u0105zku rycza\u0142tu z faktycznie poniesionymi wydatkami na prac\u0119 zdaln\u0105.<\/p>\n
Spos\u00f3b p\u0142atno\u015bci i Regulamin
\nRegulamin nie okre\u015bla sposobu wyp\u0142aty rycza\u0142tu, pozostawiaj\u0105c to w gestii pracodawcy. Podczas gdy wielu woli p\u0142atno\u015bci miesi\u0119czne, inni wybieraj\u0105 r\u00f3\u017cne odst\u0119py czasu, takie jak p\u0142atno\u015bci kwartalne.<\/p>\n
Ustalanie koszt\u00f3w dla poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w
\nDo rozwa\u017cenia pozostaje decyzja, czy kalkulowa\u0107 koszty indywidualnie dla ka\u017cdego pracownika, czy te\u017c poprzez u\u015brednion\u0105 warto\u015b\u0107 dla wszystkich pracownik\u00f3w w okresie rozliczeniowym. Ministerstwo Pracy na bie\u017c\u0105co doprecyzowuje pewne aspekty, podkre\u015blaj\u0105c, \u017ce szczeg\u00f3\u0142owe zasady pokrywania koszt\u00f3w pracy zdalnej b\u0119d\u0105 niezb\u0119dnym elementem wewn\u0119trznych porozumie\u0144 lub regulamin\u00f3w.<\/p>\n
Zakres zwrotu: Koszty medi\u00f3w i narz\u0119dzia pracy
\nPokrycie koszt\u00f3w medi\u00f3w w ramach pracy zdalnej dotyczy wy\u0142\u0105cznie energii elektrycznej i niezb\u0119dnych us\u0142ug telekomunikacyjnych. Nie obejmuje zu\u017cycia wody ani wykorzystania przestrzeni domowej, chyba \u017ce okre\u015blono to w wewn\u0119trznych umowach lub regulacjach prawnych.<\/p>\n
Pracownicy musz\u0105 potwierdzi\u0107 przydatno\u015b\u0107 swojego lokalu do pracy zdalnej, cho\u0107 pracodawcy nie maj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci weryfikacji tej samooceny.<\/p>\n
Pracodawcy s\u0105 zobowi\u0105zani do pokrycia dodatkowych koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z instalacj\u0105, serwisem, obs\u0142ug\u0105 i konserwacj\u0105 narz\u0119dzi pracy, pod warunkiem, \u017ce koszty te s\u0105 okre\u015blone w zleceniach, regulaminach lub umowach dotycz\u0105cych pracy zdalnej.<\/p>\n
O ile w\u0142adze utrzymuj\u0105 stosunkowo liberalne stanowisko w sprawie dokumentacji wydatk\u00f3w, o tyle pracodawcy powinni zadba\u0107 o dok\u0142adno\u015b\u0107 w ustalaniu rycza\u0142t\u00f3w za prac\u0119 zdaln\u0105. Nadal mo\u017cliwa jest indywidualna kontrola organ\u00f3w podatkowych, ubezpieczeniowych i Inspekcji Pracy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tematyka pracy zdalnej, zar\u00f3wno sta\u0142ej, jak i okazjonalnej, od sze\u015bciu miesi\u0119cy jest uregulowana przepisami Kodeksu Pracy, wyja\u015bniaj\u0105cymi r\u00f3\u017cne niejasno\u015bci dotycz\u0105ce<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[132],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1532"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1532"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1532\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1533,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1532\/revisions\/1533"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1532"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1532"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1532"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}