{"id":1439,"date":"2023-04-23T13:46:32","date_gmt":"2023-04-23T11:46:32","guid":{"rendered":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/?p=1439"},"modified":"2023-04-20T13:54:56","modified_gmt":"2023-04-20T11:54:56","slug":"praca-w-domu-dla-firmy-sa-to","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/praca-w-domu-dla-firmy-sa-to\/","title":{"rendered":"Praca w domu dla firmy. S\u0105 to kluczowe obowi\u0105zki, kt\u00f3re musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 pracodawcy."},"content":{"rendered":"\r\n

Ka\u017cdy pracodawca<\/strong>, kt\u00f3ry zdecyduje si\u0119 na wdro\u017cenie pracy zdalnej w swojej organizacji, musi teraz przestrzega\u0107 kryteri\u00f3w prawnych. Wymieniamy je tutaj.

7 kwietnia nowelizacja Kodeksu pracy, kt\u00f3ra w pe\u0142ni reguluje t\u0119 kwesti\u0119, zast\u0105pi\u0142a r\u00f3\u017cne zapisy ustawy antycovidowej dotycz\u0105ce pracy zdalnej.

Maciej aga, prawnik w Kancelarii Radc\u00f3w Prawnych, doktor nauk prawnych. Ten \u201estyl\u201d przeszed\u0142 pewne zmiany, w tym niekt\u00f3re zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105. W rezultacie przy ustalaniu tych wymaga\u0144 mikroprzedsi\u0119biorcy zatrudniaj\u0105cy kilka os\u00f3b mog\u0105 mie\u0107 problem z dope\u0142nieniem wszystkich formalno\u015bci; w rezultacie cz\u0119sto korzystaj\u0105 z pomocy prawnik\u00f3w.

Przede wszystkim nale\u017cy wyja\u015bni\u0107, \u017ce nie ka\u017cda firma w Polsce musi umo\u017cliwia\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105, a pracownicy nie maj\u0105 prawa jej \u017c\u0105da\u0107. Decyzja pracodawcy zawsze przes\u0105dza o tym, czy w firmie zostanie wdro\u017cona praca zdalna. Sam dokona\u0142 tego wyboru.

Ocena ryzyka<\/strong>

Jakie s\u0105 zatem obowi\u0105zki pracodawcy, kt\u00f3ry decyduje si\u0119 na zaoferowanie mo\u017cliwo\u015bci pracy zdalnej? Musi oceni\u0107 zagro\u017cenie zawodowe w warunkach urz\u0119dowych. Pracodawcy od dawna s\u0105 prawnie zobowi\u0105zani do oceny tego ryzyka na danym stanowisku pracy. Dlatego te\u017c, je\u015bli pracownik na przyk\u0142ad zetknie si\u0119 z chemikaliami, mo\u017ce istnie\u0107 zwi\u0105zek z okre\u015blonymi chorobami w przysz\u0142o\u015bci. To samo dotyczy pracy zdalnej. Istotna jest ocena tych zagro\u017ce\u0144 pod k\u0105tem wykonywania zada\u0144 poza siedzib\u0105 firmy, gdy przechodzimy na ten tryb pracy. Dotyczy to przede wszystkim ergonomii miejsca pracy w zwi\u0105zku z d\u0142ugotrwa\u0142ym siedzeniem i wpatrywaniem si\u0119 w ekran komputera. Istnieje jednak jeszcze jeden istotny aspekt ryzyka zwi\u0105zanego z prac\u0105 zdaln\u0105. Nale\u017cy wspomnie\u0107 o trudno\u015bciach spo\u0142ecznych i psychologicznych, poniewa\u017c w firmie nie ma zbyt wielu interakcji mi\u0119dzyludzkich. Zdaniem eksperta prawnego dr Macieja Agi, u os\u00f3b pracuj\u0105cych zdalnie znacznie wzrasta ryzyko wyobcowania, a nawet depresji.

BHP w domu<\/strong>

Po drugie, firma musi poinformowa\u0107 pracownika o podstawach BHP podczas pracy z domu. Oba obowi\u0105zki \u2013 ocena ryzyka zawodowego i informacja \u2013 wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 ze znacznymi kosztami dla firmy, poniewa\u017c musz\u0105 korzysta\u0107 z us\u0142ug specjalisty ds. BHP lub kancelarii prawnej, kt\u00f3ra to robi. Dr Maciej Aga dodaje, \u017ce b\u0119dzie to kosztowa\u0107 od 100 do 150 z\u0142 netto.

Ograniczenia dotycz\u0105ce pracy zdalnej<\/strong>

Pracodawca b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zany do ustalenia zasad wykonywania pracy zdalnej. – Jest ma\u0142y haczyk, ale takie zasady s\u0105 opcjonalne. Je\u015bli go nie wystawimy, pracownik musi by\u0107 konsultowany ka\u017cdorazowo, gdy pracodawca okre\u015bla warunki pracy zdalnej. Dlatego zamiast robi\u0107 to osobno za ka\u017cdym razem, gdy zezwalasz innemu pracownikowi na prac\u0119 zdaln\u0105, nalegam na stworzenie regulaminu \u2013 m\u00f3wi radca prawny dr Maciej Aga.

O\u015bwiadczenia z\u0142o\u017cone przez pracownika<\/strong>

Pracownik musi z\u0142o\u017cy\u0107 trzy o\u015bwiadczenia, co jest czwartym obowi\u0105zkiem pracodawcy. Zapoznanie si\u0119 z ocen\u0105 ryzyka zawodowego, wymaganiami BHP oraz zasadami ochrony danych osobowych podczas pracy zdalnej to kolejne stwierdzenia.

Aneks do umowy<\/strong>

Ostatnim wymogiem jest stworzenie aneksu do umowy o prac\u0119 z pracownikiem na prac\u0119 zdaln\u0105. Wi\u0105\u017ce si\u0119 to ze zmianami w podstawowych warunkach zatrudnienia. Mimo \u017ce za\u0142\u0105cznik nie musi mie\u0107 formy papierowej, wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm wybiera jednak wersj\u0119 pisemn\u0105. A prost\u0105 umow\u0119 mo\u017cna zawrze\u0107 np. mailowo – uwa\u017ca ekspert prawny dr Maciej Aga. Dodatkowo firma musi poda\u0107 wi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w na temat warunk\u00f3w pracy pracownika przy wdra\u017caniu pracy zdalnej.

Zwrot koszt\u00f3w

W realnym \u015bwiecie pracodawca ma dwa obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z wprowadzenia do organizacji potencja\u0142u pracy zdalnej. Najpierw b\u0119dzie musia\u0142 zwr\u00f3ci\u0107 pracownikowi koszty zwi\u0105zane z prac\u0105. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 ekwiwalent finansowy za korzystanie przez pracownika z w\u0142asnego sprz\u0119tu komputerowego lub op\u0142ata za energi\u0119 i Internet. Wed\u0142ug dr Macieja Agi, radcy prawnego, rycza\u0142t dzienny mo\u017ce wynosi\u0107 od 4 do 9 z\u0142.

Uczynienie miejsca pracy bardziej nowoczesnym<\/strong>

Drugim obowi\u0105zkiem jest utrzymanie porz\u0105dku w miejscu pracy. Pracownik ma przecie\u017c obowi\u0105zek potwierdzi\u0107, \u017ce zapozna\u0142 si\u0119 z warunkami oceny bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy oraz ryzyka zawodowego. Mo\u017ce to wywo\u0142a\u0107 kwesti\u0119 renowacji miejsca pracy. Koszt modyfikacji stanowiska pracy w domu nie jest wyra\u017anie okre\u015blony w przepisach jako obowi\u0105zek pracodawcy. Jednak prawo niew\u0105tpliwie sk\u0142ania do dyskusji na ten temat mi\u0119dzy pracownikiem a pracodawc\u0105 \u2013 uwa\u017ca ekspert prawny dr Maciej Aga.

A co grozi pracodawcy, kt\u00f3ry mimo zapowiedzi wprowadzenia pracy zdalnej nie uchwali\u0142 ustawy rozwi\u0105zuj\u0105cej problemy z ni\u0105 zwi\u0105zane? – Nowelizacja nie dodaje nowej kategorii wykrocze\u0144 zagro\u017conych grzywn\u0105 lub inn\u0105 kar\u0105 ze strony Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy. Niew\u0105tpliwie inspektor pracy jest uprawniony do wydania zarz\u0105dzenia administracyjnego kieruj\u0105cego wdro\u017cenie ogranicze\u0144 pracy zdalnej. Dodatkowo zdaniem radcy prawnego brak sporz\u0105dzenia oceny ryzyka zawodowego stanowi naruszenie przepis\u00f3w Kodeksu pracy dotycz\u0105cych bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy.

– Pracodawca ponosi wi\u0119ksze ryzyko prawne w zwi\u0105zku z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105, je\u015bli przepisy dotycz\u0105ce pracy zdalnej nie s\u0105 realizowane. Pa\u0144stwowa Inspekcja Pracy oraz pracownik mog\u0105 dochodzi\u0107 roszcze\u0144 wobec pracodawcy, je\u017celi wypadek przy pracy zdarzy\u0142 si\u0119, a na stanowisku pracy nie przeprowadzono oceny ryzyka zawodowego i wyposa\u017cenia dodatkowego. W rezultacie warto przestrzega\u0107 prawa. Pracownik b\u0119dzie pracowa\u0142 w lepszych warunkach, pracodawca poczuje si\u0119 bezpieczniej, a na tym skorzystaj\u0105 obie strony \u2013 m\u00f3wi dr Maciej Aga.


<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cdy pracodawca, kt\u00f3ry zdecyduje si\u0119 na wdro\u017cenie pracy zdalnej w swojej organizacji, musi teraz przestrzega\u0107 kryteri\u00f3w prawnych. Wymieniamy je tutaj.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1439"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1439"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1447,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1439\/revisions\/1447"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}