{"id":1425,"date":"2023-05-06T14:12:55","date_gmt":"2023-05-06T12:12:55","guid":{"rendered":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/?p=1425"},"modified":"2023-04-20T14:20:20","modified_gmt":"2023-04-20T12:20:20","slug":"praca-zdalna-jak-bezblednie-przyjac-nowe-zasady","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/praca-zdalna-jak-bezblednie-przyjac-nowe-zasady\/","title":{"rendered":"Praca zdalna: jak bezb\u0142\u0119dnie przyj\u0105\u0107 nowe zasady?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Po wej\u015bciu w \u017cycie nowelizacji Kodeksu pracy w firmach pojawi\u0142o si\u0119 wiele obaw i pyta\u0144 o praktyczne kwestie stosowania nowych ogranicze\u0144 pracy zdalnej. Jak unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w? Na najwa\u017cniejsze zapytania odpowiada Wiktoria Kuc, Dyrektor Personalny Symfonii.<br \/>W jaki spos\u00f3b nale\u017cy ustali\u0107 rycza\u0142t lub ekwiwalent dla pracownik\u00f3w wykonuj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105?<br \/><br \/>Gdy pracodawca decyduje si\u0119 <strong>na wprowadzenie pracy zdalnej<\/strong> w spos\u00f3b uzgodniony z pracownikiem, tj. w wymiarze dostosowanym do osobistych wymaga\u0144 i specyfiki pracy, napotykamy trudno\u015bci z wyliczeniem rycza\u0142tu lub ekwiwalentu. Nie ma takiego wymogu w przypadku sporadycznej pracy zdalnej. Sum\u0119 ustalamy uwzgl\u0119dniaj\u0105c typowe op\u0142aty za us\u0142ugi internetowe. Efektywna praca zdalna powinna by\u0107 mo\u017cliwa dzi\u0119ki jako\u015bci tej us\u0142ugi. Dodatkowym problemem jest zrycza\u0142towana taryfa za zu\u017cycie energii elektrycznej. W tym przypadku r\u00f3wnie\u017c zastosowali\u015bmy \u015bredni\u0105 taryf\u0119 za energi\u0119 elektryczn\u0105. Ocenili\u015bmy r\u00f3wnie\u017c, ile zu\u017cywa wypo\u017cyczany pracownikom sprz\u0119t, taki jak laptop i monitor.<br \/><br \/><strong>Jakie formularze musz\u0105 podpisa\u0107 pracownicy w zwi\u0105zku ze zmian\u0105?<\/strong><br \/><br \/>Pracownicy, kt\u00f3rzy zdecyduj\u0105 si\u0119 przyj\u0105\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105, musz\u0105 podpisa\u0107 szereg dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z przej\u015bciem. Jest potwierdzeniem zawarcia umowy o prac\u0119 zdaln\u0105 z pracodawc\u0105 (reprezentowanym przez bezpo\u015bredniego prze\u0142o\u017conego), obejmuj\u0105cej czas trwania, miejsce i dat\u0119 rozpocz\u0119cia pracy. Dodatkowo, zanim pracodawca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wyrazi\u0107 zgod\u0119, pracownik musi zadeklarowa\u0107, \u017ce spe\u0142nia warunki do podj\u0119cia pracy zdalnej. W rezultacie nale\u017cy opracowa\u0107 dokument z za\u015bwiadczeniem pracownika. Ponadto niezwykle wa\u017cne jest bie\u017c\u0105ce informowanie pracodawcy o wszelkich zmianach warunk\u00f3w pracy pracownika po zawarciu umowy o prac\u0119. Je\u017celi oceny ryzyka zawodowego nie zawieraj\u0105 jeszcze oceny pracy zdalnej, nale\u017cy je zaktualizowa\u0107.<br \/><br \/><strong>Kiedy przedsi\u0119biorcy musz\u0105 zacz\u0105\u0107 stosowa\u0107 si\u0119 do nowych przepis\u00f3w Kodeksu pracy?<\/strong><br \/><br \/>Nowe przepisy wesz\u0142y w \u017cycie 7 kwietnia br. i pocz\u0105wszy od tego dnia, przedsi\u0119biorstwa musz\u0105 si\u0119 do nich bezzw\u0142ocznie stosowa\u0107. Na \u017cyczenie pracodawcy praca zdalna mo\u017ce by\u0107 wykonywana do czasu wprowadzenia wewn\u0119trznych regulacji. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce nowe zasady ca\u0142kowicie zast\u0119puj\u0105 wcze\u015bniejsze standardy telepracy. W tym scenariuszu firma ma sze\u015b\u0107 miesi\u0119cy na zmian\u0119 um\u00f3w telepracownik\u00f3w. Okres przej\u015bciowy okre\u015blony w ustawie zmieniaj\u0105cej spowodowa\u0142, \u017ce po wej\u015bciu do Kodeksu pracy <a href=\"https:\/\/pracawkraju.com\">przepis\u00f3w o pracy online<\/a> mo\u017cliwe by\u0142o wykonywanie pracy zdalnej przez sze\u015b\u0107 miesi\u0119cy.<br \/><br \/><strong>Jak mo\u017cna rejestrowa\u0107 sporadyczn\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105?<\/strong><br \/><br \/>Nie bez znaczenia jest r\u00f3wnie\u017c poziom cyfryzacji proces\u00f3w u pracodawcy oraz system ewidencjonowania pracy zdalnej. Oczywi\u015bcie korporacja tym skuteczniej dostosuje si\u0119 do nowych zasad, im bardziej b\u0119dzie zaawansowana technologicznie. Dost\u0119pnych jest wiele opcji oprogramowania kadrowego lub kadrowo-p\u0142acowego, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 wprowadzanie danych do systemu. W por\u00f3wnaniu z innymi konwencjonalnymi metodami prowadzenia dokumentacji, w tym Microsoft Excel, oszcz\u0119dza to du\u017co czasu i znacznie porz\u0105dkuje informacje. Informujemy, \u017ce do \u015bwiadectwa pracy potrzebna b\u0119dzie informacja o dniach sporadycznej pracy zdalnej. Dlatego automatyzacja proces\u00f3w bardzo pomaga wszystkim pracownikom i pomaga minimalizowa\u0107 b\u0142\u0119dy.<br \/><br \/><strong>Jaki jest zakres przes\u0142uchania tego ekwiwalentu przez ZUS i US?<\/strong><br \/><br \/>Jak ju\u017c wiemy, op\u0142acanie przez pracownika wydatk\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zdaln\u0105 zazwyczaj nie liczy si\u0119 jako przych\u00f3d ze stosunku pracy. Nie mo\u017cna zatem okre\u015bli\u0107 wysoko\u015bci sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne i zdrowotne, poniewa\u017c nie ma ku temu podstaw. Jednak gdy liczby drastycznie odbiegaj\u0105 od wybranych \u015brednich, mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 obawy. Pracodawcy, kt\u00f3rzy zdecyduj\u0105 si\u0119 na wprowadzenie zrycza\u0142towanych kwot netto znacznie przekraczaj\u0105cych rozs\u0105dne szacunki zu\u017cycia energii elektrycznej i cen internetu, nara\u017caj\u0105 si\u0119 na zakwestionowanie tego typu rozlicze\u0144 przez organy podatkowe. Mo\u017cna to postrzega\u0107 jako spos\u00f3b na unikni\u0119cie p\u0142acenia podatk\u00f3w i innych sk\u0142adek na wzrost wynagrodzenia pracownika, jak zwykle ma to miejsce. Najbardziej szczeg\u00f3\u0142owe standardy i wytyczne wybrane przez firm\u0119 mog\u0105 by\u0107 wymienione w regulaminie lub umowie i udost\u0119pnione pracownikom.<br \/><br \/><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Po wej\u015bciu w \u017cycie nowelizacji Kodeksu pracy w firmach pojawi\u0142o si\u0119 wiele obaw i pyta\u0144 o praktyczne kwestie stosowania nowych<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[132],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1425"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1425"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1425\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1471,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1425\/revisions\/1471"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1425"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1425"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pracawkraju.com\/webtexty\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1425"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}